Referat af skolebestyrelsesmøde
Sted: Personalerummet, Byplanvejens Skole
Dato:
Tidspunkt: 18.30 – 21.00
Mødeleder: Lars
Referent: Alexander
Deltagere: Anne, Christian, Janni, Marianne, Pernille, Charlotte, Lars, Helle, Ditte, Camilla, Alexander, Kasper og Linda
Fraværende: Camilla, Lars
Dagsorden
Tid
Referat
Opfølgning
1.
Godkendelse af dagsorden
5 min
Godkendt, Punkt 7 bliver flyttet frem og vi har i den forbindelse TLU med.
2.
Nyt fra elevrådet
10 min
Punktet udgår
3.
Orientering vedr. corona situationen
Kort orientering fra skolen om status og særlige opmærksomheder ifm. nye restriktioner og genåbning
5 min slut kl.
18.50
Vi har smitte på flere årgange og særligt de ældste elever er ramt.
Ændring i forhold til, at sende besked ud til forældre hvis vi har smitte. Vi vil i fremtiden kun sende besked ud på Aula.
4.
Skolebestyrelsesvalg 2022
Videre drøftelse af materiale og den gode proces for at fange forældrene.
Vi snakkede på sidste møde om at lave korte videoer som kommer på AULA
Muligheden for at omlægge til forskudte valgperioder blev også drøftet. Der er deadline for tilbagemelding 31/12
15 min slut kl.
19.05
Bestyrelsen har besluttet at fasthold den nuværende valgperiode på 4 år og samtidig ordinær valgperiode.
Vi genoptager snakken om videoer til forældrene, når vi kommer tættere på valg.
5.
Regnskab og budget
Drøftelse af regnskab for 2020/21 samt budgetforslag til 2021/22.
KBS/LVI laver oplæg til drøftelse ud fra vedlagte bilag.
60 min slut kl. 20.05
KBS præsenterer budget for DUS og der i budgettet fokus på aktiviteter. Budgettet for DUS er godkendt.
LVI præsenterer regnskabet for skoleåret 20/21, hvor der var et overskud på 1,7 mil.
LVI præsenterer budget for skoleåret 21/22 - Budgettet er godkendt.
6.
Måltidspolitikken
En ny kommunal måltidspolitik er godkendt og der er udsendt materiale til bestyrelsens behandling af temaet.
Har elevrådet behandlet punktet og hvordan skal vi arbejde videre med det?
15 min slut kl. 20.20
Punktet udskydes
7.
Vedligeholdelse af bygninger
Punktet blev aftalt på mødet den 29.9.21.
Hvordan er det muligt for bestyrelsen at støtte op om vedligehold af bygninger. Hvilke tanker gør bestyrelsen sig omkring vedligehold?
20 min slut kl. 20.40
Bestyrelsen ønsker at bidrage med vedligeholdelse af skolen. Der bliver nævnt udearealer, feje, vaske udhæng mm. Bestyrelsens ønske er en arbejdslørdag, som man kender det fra børnehaverne.
TLU:
-Hjælp til udeområder kunne være meget behjælpeligt.
-Indvendig vedligeholdelse kan give udfordringer.
-AK bygninger bruger pt pengene på energirenoveringer.
Bestyrelsen træffer afgørelse om en arbejdsdag på første møde i 2022 og kontakter efterfølgende TLU.
8.
Meddelelser
Formand
Skoleleder
Medarbejderrepræsentanter
Forældrevalgte medlemmer
10 min slut kl. 20.50
b) Vi har en del personale udfordringer med langtidssygemeldinger. Det har resulteret i et internt byt af en medarbejder.
c) Intet
d) Intet
9.
Evt.
5 min
slut kl. 20.55
Afholdelse af juleafslutning/møde?
Vi afventer status på smitte og vurderer om juleafslutning kan afholdes.
10.
Godkendelse af referat
Referatet lægges ud på drev - umiddelbart efter mødet.
5 min
slut kl. 21.00
Godkendt
Venlig hilsen
Lars og Linda